Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő
Neve: Tóth Roland
Elérhetősége: rolandrekreacio@gmail.com
Képviselő neve: Tóth Roland
Elérhetősége: 0036 70/540-4840
Hivatalos levelezési cím: 6000 Kecskemét, Csóka u. 27.
Adatkezelő honlapjának címe: https://sportrekreacio.hu
Nyilvántartási szám:
2. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.
3. Hogyan kerülünk kapcsolatba azzal a néhány személyes adattal, amelyet kezelünk?
3.1 Közvetlenül a nyilvános, elektronikus levelezési címünkre küldött üzenettel
Ha kapcsolatfelvételi célból közvetlenül a rolandrekreacio@gmail.com e-mail címre küldesz üzenetet, így kezeljük adataidat:
Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
Megismerjük a neved, az e-mail címed és minden további személyes adatot, amelyet az üzenetben elhelyezel (pl. foglalkozásod, telefonszámod, fényképed az aláírásodnál). A hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat, azért, hogy írásban vagy telefonon beszélgetést folytassunk.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha csak egyszeri üzenetváltásról volt szó, az esetben a leveledet törölni fogjuk a postafiók takarítási munkálatok során.
Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet a rolandrekreacio@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk az üzenetedet, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a neved egy másik listára, amely a törölt üzeneteket tartalmazza. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
Mi történik, ha bejelentkezel hozzánk?
Ha bejelentkezel valamely szolgáltatásra, az eredeti üzenetedet megtartjuk egészen addig, míg folyamatos az együttműködés, majd azt követően az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint töröljük azokat.
3.2 Kapcsolatfelvétel a nyilvános telefonszámunk tárcsázásával
Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
A honlapunkra kihelyezett telefonszámunk felhívása során látni fogjuk a telefonszámodat. Valószínűleg a nevedet is megismerjük. A hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat, abból a célból, hogy visszahívhassunk és a további kapcsolattartást megkönnyítsük.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha csak egyszeri telefonbeszélgetésről van szó, telefonszámot és hozzá kapcsolódó nevet nem mentünk el.
Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet a rolandrekreacio@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk a készülék híváslistájából a számodat, amelyről másolatot nem tartunk meg.
Mi történik, ha kapcsolatban maradunk?
Amennyiben tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, úgy telefonszámodat megjegyezzük, elmentjük a munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében.
Az adatkezelés jogalapja a kifejezett hozzájárulásod.
3.3 Szolgáltatásaink során kezelt adatok
Oldalunkon látható, hogy többféle program ajánlattal állunk ügyfeleink rendelkezésére. Az ezekhez tartozó kérdőíveket azért küldjük meg, hogy a válaszaidból egy teljes képet kaphassak a jelenlegi állapotodról, ez lesz a kiindulási alap a közös munkánk során. A kérdőívek kitöltésével és megküldésével egyidejűleg hozzájárulásodat adod azok feldolgozására, kiértékelésére!
Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
Minden esetben kérjük: neved, e-mail címed, telefonos elérhetőséged és a választott program megadását. Továbbá kérjük tájékoztatásodat az étkezési szokásaiddal, az életviteleddel és az egészségi állapotoddal kapcsolatban.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Amennyiben tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, úgy a szükséges adatokat elmentjük a munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében.
Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet a rolandrekreacio@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk adataidat, amelyről másolatot nem tartunk meg.
Mi történik, ha bejelentkezel hozzánk?
Ha bejelentkezel valamely szolgáltatásra, az eredeti üzenetedet, a kérdőíveken megosztott adataidat, az esetlegesen felmerülő kérdéseidet és az azokra adott választ, a kiértékeléseket, a szolgáltatás igénybevétele alatt keletkezett komplett levelezést megtartjuk egészen addig, míg folyamatos az együttműködés, majd azt követően az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint töröljük azokat.
Az adatkezelés jogalapja a kifejezett hozzájárulásod
4. Számlázási kötelezettségünk teljesítése
Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
A kiállításhoz a következő adatokat kérjük: számlázi név, számlázási cím, adószám, vagy adóazonosító jel, elektronikus levelezési cím (szükség esetén).
Amennyiben átutalással egyenlíted ki számlánkat, a bankszámlakivonat tartalmazza az utalást indító fél nevét és bankszámlaszámát. Ez esetben számláinkat elektronikus úton küldjük meg.
Amennyiben készpénzzel egyenlíted ki számlánkat, úgy a fizetés alkalmával adjuk át a számviteli bizonylatot.
Mi történik, ha nem adod meg a kért adatokat?
Nem tudjuk teljesíteni számlázási kötelezettségünket, ezért lehetetlen a kért szolgáltatást nyújtanunk.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Amennyiben tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, úgy a szükséges adatokat elmentjük a munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében.
Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet a rolandrekreacio@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben a számviteli törvény alapján a számlázáshoz szükséges adatokat a kiállítás évében, majd további öt évig meg kell őriznünk, majd töröljük azokat.
5. Közösségi oldalaink
Célunk a szolgáltatásaink népszerűsítése, referencia-anyagok és információk megosztása széles körben, gyors híreink közzététele.
Ha kedveled ezen oldalainkat, a neveden kívül láthatjuk a nyilvános profilodat is.
6. Sütiket is kezel honlapunk
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
Oldalamon jelenleg csak a regisztrált (ügyfelek) tagok számítógépén tárolunk sütiket.
Figyelmeztetnünk kell azonban, hogy oldalunkat összekötöttük a két közösségi oldalunkkal (át tudsz menni a Facebookra és az Instagram oldalunkra), melyek elhelyeznek a gépeden sütit, olyanokat is, amelyek személyes adatokat gyűjtenek rólad. Ezeket az adatokat nem ismerjük meg, nem látjuk. Ha nem szeretnéd, hogy a közösségi oldalak sütiket helyezzenek el a gépeden, kérünk téged, kapcsold ki a saját böngésződben a lehetőséget.
Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a saját böngésződben a sütiket:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
Mozilla: https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutik-torlese-szamito
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Munkatársainkon kívül ki ismeri meg a személyes adatokat?
Tárhelyszolgáltatás:
- Onmediaweb Bt. 1027 Budapest, Bem J. u. 9.
Hozzáférés a honlap teljes tartalmához. Elsődleges feladatuk a megfelelő biztonsági szint elérésében a segítségnyújtás nekünk.
7. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Bizonyos személyes adatokat, melyeket Google drive dokumentumban tárolunk, továbbítunk harmadik országba (USA). A kapcsolódó megfelelőségi határozat elérhető az alábbi linken:
8. Érintettek jogai
Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhetsz a következő jogosultságokkal:
8.1 Hozzáférés a személyes adatokhoz
Jogosult vagy visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataid kezelése folyamatban van-e és ha igen, mi tájékoztatunk, miért kezeljük ezeket, milyen adatokat kezelünk, kinek adjuk át, meddig tároljuk, milyen egyéb jogokat biztosítunk neked, hol tehetsz panaszt stb.
8.2 Helyesbítéshez való jog
Ha elírtuk a nevedet, a telefonszámodat, az e-mail címedet, vagy bármely más személyes adataidat, kérésedre helyesbítjük, vagy kiegészítjük azokat. Ha valakinek átadtuk a személyes adataidat, neki is szólunk, javítsa, amit javítani kell.
8.3 Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog
Indokolatlan késedelem nélkül töröljük az összes személyes adatot rólad, ha visszavontad a hozzájárulást a hozzájáruláson alapuló adatkezelésünkhöz, vagy már nincs szükségünk az adatokra abból a célból, amiért elkértük.
Ha jogalap nélkül kezeltünk rólad egy személyes adatot, szintén törölni fogjuk.
Ha előfordulna, hogy például névvel adsz rólunk klassz véleményt, vagy kiteszünk egy közös fotót a közös munkáról, majd később élni szeretnél az elfeledtetéshez való jogoddal, megtesszük az ésszerűen elvárható intézkedéseket, hogy ezt biztosítsuk neked.
8.4 Személyes adatok korlátozásához való jog
Ha úgy gondolod, nem kezeljük pontosan a személyes adataidat, kérheted a korlátozást, amíg nem tisztázzuk a kérdést.
Előfordulhat, hogy törölni szeretnénk egy adatot, de neked van rá szükséged, mert pl. jogi igényeid érvényesítéséhez szükséges. Ilyenkor is kérheted, hogy törlés helyett korlátozzuk a személyes adatok kezelését, azaz tartogassuk még kicsit.
Ezekben az esetekben csak tárolnunk szabad az adatokat.
8.5 Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Tiltakozhatsz a személyes adataid kezelése ellen, ha jogos érdeken alapul az adatkezelésünk. Ez csak szakmai partnereink kapcsolattartási adatai esetén fordulhat elő, más tevékenységnél nem ez az adatkezelésünk jogalapja.
8.6 Adathordozhatóság
Kérheted, hogy az automatizált módon történő adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk neked, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheted, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés. Ez esetben nagyon szívesen átadjuk neked vagy más adatkezelőnek ezeket az adatokat
8.7 Automatizált döntéshozatal
Nem folytatunk automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így ügyfeleinkre nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.
9. Panasz benyújtása
Ha úgy érzed, szabálytalanul kezeljük a személyes adataidat, örömmel segítünk és nyomban megbeszéljük a problémát. Itt várjuk az üzenetedet: rolandrekreacio@gmail.com
Bíróság előtt is érvényesítheted a jogaidat. Erre polgári per keretében van lehetőséged. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelyed szerinti törvényszékre kell benyújtanod a keresetet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találod: http://birosag.hu/torvenyszekek).
Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éred el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).
10. A megfelelő biztonság
Biztonsági rendszerünk kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.
Honlapunk és tárhelyünk biztonságáról állandó informatikai partnerünk gondoskodik.
11. Egyéb rendelkezések
Tájékoztatónk 2021. március 15-én lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanunk kell, felülvizsgáljuk a tartalmat. Ugyancsak felülvizsgáljuk a tájékoztatásunkat, ha vállalkozásunk tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetünk be.
Kecskemét, 2021. március 1.
Tájékoztatónk elkészítését a következő források segítették, a tájékoztatóban nem részletezett kérdésekben ezeket tartjuk irányadónak:
1. Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és a ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (39); (42); (50); (55); (60)-(63); (66); (71) preambulumbekezdései, továbbá a 12-22. cikk és http://naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf
2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény https://net.jogtar.hu/getpdf?docid=a1100112.tv&targetdate=20180101&printTitle=2011.+%C3%A9vi+CXII.+t%C3%B6rv%C3%A9ny
3. a NAIH ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről (2015.10.09.) alapján. https://naih.hu/files/tajekoztato-ajanlas-v-2015-10-09.pdf
4. a 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az előzetes tájékoztatásról (17/EN WP259 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.10.);
http://naih.hu/files/wp259rev.01_EN_Guidelines_on_Consent.pdf
5. 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az átláthatóságról (17/EN WP260 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.11.) http://naih.hu/files/wp260rev.01_EN_Guidelines_on_Transparency.pdf
Az adatvédelmi tájékoztató III. pontjában közérthetően megfogalmazott jogalapok meghatározásakor ezeket a jogszabályhelyeket vettük figyelembe:
1. Közvetlenül a nyilvános, elektronikus levelezési címünkre küldött üzenet, üzleti levelezés: Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
2. Kapcsolatfelvétel a nyilvános telefonszámunk tárcsázásával: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
3. Kapcsolatfelvétel űrlapon: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
4. Szolgáltatásaink – Táplálkozási csomagok: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a szerződéses jogalap.
5. Szolgáltatásaink –Táplálkozási kérdőív: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
6. Szolgáltatásaink – Hormonális kérdőív: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
7. Szolgáltatásaink – 45 perces online konzultáció: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a szerződéses jogalap.
8. Szolgáltatásaink –diéták: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a szerződéses jogalap.
9. Számlázási kötelezettségünk teljesítése: Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) pont alapján adatkezelésünk jogalapja a jogi kötelezettség, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. a bizonylatok megőrzésének határidejét részletezi, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) pontja a számla kötelező elemeit.
10. Instagram oldalt üzemeltetünk, néven: Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
11. Facebook zárt csoport üzemeltetése: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679.